Online Rechnungsstellung
Rechnung stellen leicht gemacht
Quickvoice ist Ihre einfache und zuverlässige Lösung für effiziente Rechnungsstellung. Ob Angebote, E-Rechnungen oder Mahnungen – mit wenigen Klicks erledigst Du alles in einer Anwendung. Gesetzeskonform, effizient und cloudbasiert. Entwickelt für Unternehmen, die mehr Zeit fürs Wesentliche wollen.
Effiziente Abrechnung leicht gemacht
Funktionen im Überblick
Alles in einer Anwendung
Angebote
Erstellen Sie individuelle Angebote, die Ihre Kunden begeistern. Mit wenigen Klicks zum perfekten Vorschlag.
E-Rechnungen
Erstellen Sie Rechnungen im E-Rechnungsformat – digital, effizient und gesetzeskonform.
Mahnungen
Senden Sie automatisch Mahnungen, wenn Zahlungen überfällig sind. Einfach, schnell und professionell.
Aufträge
Pflegen Sie Ihre Prozesse ohne Arbeiten doppelt zu machen. Transferieren Sie Angebote in Aufträge und Rechnungen. Keine manuelle Pflege notwendig. Nur ein Klick!
Gutschriften
Erstellen Sie Gutschriften für Rückerstattungen oder Retouren. So bleibt Ihre Buchhaltung stets transparent und korrekt.
Zahlungseingänge
Verwalten Sie Ihre Zahlungseingänge und behalten Sie stets den Überblick über Ihre Zahlungen. So können Sie ganz genau sehen und reagieren, wenn Ihre Kunden in Verzug geraten.
Quickvoice ist optimiert auf die Abrechnung von Dienstleistungen. Es mutiert zum Powerhouse, wenn du es mit einer Software koppelst, die deine Stunden oder Projektzeiten erfasst.
Mit einem Klick lädst du zu einem Kunden alle offenen Stunden in deine Rechnung – und zack: fertig ist deine neue Abrechnung!
ab jetzt ist deine
Abrechnung auf Autopilot
Unterstützte Stundenerfassungen:
Kimai ist eine flexible Open-Source-Zeiterfassung, an die Quickvoice Ihre gesprochenen Arbeitszeiten nahtlos übergibt, um sie dort zentral für Projekte und Rechnungen zu verwalten.
OpenProject ist ein leistungsstarkes Open-Source-Projektmanagementsystem, in das Quickvoice Ihre gesprochenen Zeiteinträge direkt einspeist, damit Sie den perfekten Überblick über Budget und Projektfortschritt behalten.
Jira ist eine leistungsstarke Software für agiles Projektmanagement. Die Jira-Anbindung wird derzeit überarbeitet und wird in Kürze zur Verfügung stehen. Schreib uns gerne, wenn das für dich relevant ist!
Stundenerfassung mitbestellen
Wenn du Kimai oder OpenProject noch nicht hast, kannst du es bei Quickvoice zu besonders günstigen Konditionen gleich mitbestellen.
Projekttool in der Cloud
Alle drei Tools Kimai, OpenProject und Jira könnt ihr beim Hersteller auch als Cloudtool buchen.
Selber Hosten
Die Tools Kimai und OpenProject sind OpenSource. Wenn ihr technisch in der Lage seit, könnt ihr diese auch kostenlos selber hosten.
Quickvoice fernsteuern
Du kannst Quickvoice mithilfe der Quickvoice API fernsteuern und Rechnungen durch andere Tools erstellen und versendent.
Integration buchen
Wenn im Thema Automation nicht tief drin steckst, kannst uns gerne kontaktieren und wir beraten dich gerne, wie deine bestehende Software angebunden werden kann.
Automation einfach mit der
Quickvoice API
Optimale
Kompatibilität
Unsere Software ermöglicht die Erstellung von E-Rechnungen im gesetzlich vorgeschriebenen Format, das seit dem 1. Januar 2025 für B2B-Transaktionen in Deutschland gilt.
Quickvoice unterstützt das Datev-Format, das einen standardisierten Austausch von Buchhaltungsdaten mit Steuerberatern ermöglicht.
E-Rechnung
Die E-Rechnung ist eine digitale Rechnung im strukturierten Format, die elektronisch versendet und verarbeitet wird.
DATEV-Format
Mit dem DATEV-Format können Buchhaltungsdaten problemlos exportiert und in DATEV-Systeme integriert werden.
Unterstützte Dateiformate
X-Rechnung
Die X-Rechnung ist ein standardisiertes elektronisches Rechnungsformat, das seit einigen Jahren für den Austausch von Rechnungen mit öffentlichen Auftraggebern in Deutschland verpflichtend ist.
ZUGFeRD
ZUGFeRD ist ein hybrides Rechnungsformat, das sowohl eine PDF-Rechnung als auch strukturierte XML-Daten enthält, um eine automatische Verarbeitung zu ermöglichen und gleichzeitig lesbar zu bleiben.
PDF ermöglicht eine moderne und übersichtliche Darstellung von Rechnungen, die sich perfekt für die professionelle und ansprechende Kommunikation mit Kunden eignet.
Cloud
Ihre Daten sicher gespeichert
Buchhaltungsdatenbank
Alle Ihre Rechnungen, Mahnungen und wichtigen Buchhaltungsunterlagen sicher gespeichert. Unsere Buchhaltungsdatenbank ermöglicht eine effiziente Verwaltung und schnellen Zugriff auf Ihre Finanzdaten.
Kundendatenbank
Ihre Kundendaten sicher und zentral an einem Ort. Die Kundendatenbank speichert alle wichtigen Informationen, um Ihre Beziehungen zu pflegen und jederzeit schnell darauf zugreifen zu können.
Branchenlösung
Egal, in welchem Bereich Sie tätig sind – mit Quickvoice erledigen Sie Ihre Buchhaltung schnell und unkompliziert. Unsere Lösung passt sich Ihrem Arbeitsalltag an und unterstützt Sie dabei, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Weniger Aufwand, mehr Freiheit für Ihr Business.