E-Rechnung einfach erstellen – mit XRechnung & ZUGFeRD
Rechnungen digital, schnell und gesetzeskonform versenden
Die Zukunft der Rechnung ist digital. Mit Quickvoice erstellst du moderne E-Rechnungen im Format XRechnung und ZUGFeRD einfach, sicher und ohne zusätzlichen Aufwand.
Verabschiede dich von manuellen PDF-Rechnungen, Papierchaos und komplizierten Prozessen. Quickvoice unterstützt dich dabei, deine Rechnungen effizient zu erstellen, zu verwalten und digital an deine Kunden zu übermitteln.
Was ist eine E-Rechnung?
(Der neue Standard)
Eine E-Rechnung ist keine einfache PDF per E-Mail! Sie ist ein digitaler Datensatz, den Computer vollautomatisch lesen, prüfen und verbuchen können.
- Empfang: seit 1.1.2025 Pflicht – für alle Unternehmen
- Versand: ab 1.1.2027 Pflicht – nur für Unternehmen mit über 800.000 € Vorjahresumsatz
- Versand: ab 1.1.2028 Pflicht – dann für alle Unternehmen
Was ist eine XRechnung?
(Der Standard für Behörden)
Die XRechnung ist ein rein maschinenlesbares XML-Datenformat. Sie hat kein visuelles Layout mehr (kein schönes Design für das Auge), sondern besteht nur aus reinem Code, den das Finanzamt und staatliche Institutionen fordern.
Was ist ZUGFeRD?
(Das Beste aus beiden Welten)
ZUGFeRD kombiniert das Auge mit der Maschine. Es ist eine normale, optisch schöne PDF-Rechnung für den Menschen, in deren Hintergrund unsichtbar die XML-Daten für den Computer eingebettet sind.
Bereit für die digitale Rechnungswelt
Mit der richtigen E-Rechnungslösung sparst du Zeit, reduzierst Fehler und verbesserst deine Abläufe. Deine Rechnungsprozesse werden schneller, transparenter und professioneller.
SO FUNKTIONIERT’S – von der Leistung bis zur Zahlung
01
Leistung erfassen
Positionen, Zeiten und Material direkt im Auftrag festhalten.
02
Rechnung erstellen
Ein Klick genügt – Quickvoice übernimmt Beträge und Formatierung.
03
XRechnung / ZUGFeRD
Automatische Umwandlung in das gesetzeskonforme Format.
04
Digital versenden
Direkt per E-Mail oder Peppol-Netzwerk an den Kunden.
05
Zahlungseingang schnell erfassen
Zahlungsstatus mit wenigen Klicks aktualisieren – offen, überfällig, bezahlt.
Deine Vorteile mit Quickvoice E-Rechnung
✅ XRechnung & ZUGFeRD integriert
Erstelle Rechnungen in den wichtigen deutschen E-Rechnungsformaten und erfülle aktuelle Anforderungen.
✅ Einfacher Versand und Verwaltung
Erstelle, speichere und verwalte deine E-Rechnungen zentral an einem Ort.
✅ Weniger Aufwand, mehr Zeit für dein Geschäft
Automatisiere deine Rechnungsprozesse und reduziere administrative Arbeit.
✅ Professioneller Auftritt bei deinen Kunden
Zeige deinen Kunden, dass dein Unternehmen digital arbeitet und für die Zukunft vorbereitet ist.
Von der Leistung zur fertigen E-Rechnung
Mit Quickvoice wird dein Ablauf einfacher:
Leistung erfassen → Rechnung erstellen → E-Rechnung versenden → schneller bezahlt werden
So behältst du den Überblick und sparst wertvolle Zeit im Arbeitsalltag.
Starte jetzt mit der digitalen Rechnung
Mache dein Rechnungswesen fit für die Zukunft.
Mit Quickvoice erstellst du E-Rechnungen einfach, schnell und professionell.
